Arbeitssituation am Schreibtisch

Abrechnung

Abrechnung von Prämiengutscheinen

Eine Erstattung ist nur über das Online-Verfahren möglich, formlose Anträge werden nicht bearbeitet. Zugang zum Online-Antrag für die Abrechnung und Erstattung von Prämiengutscheinen erhalten Sie als Weiterbildungsanbieter unter:

https://secure.pt-dlr.de/weiterbildung

Am Ende des Online-Abrechnungsverfahrens drucken Sie bitte den Antrag aus und versehen ihn mit Stempel und rechtsverbindlicher Unterschrift.

Folgendes sollten Sie als Anbieter bei der Abrechnung  eines Prämiengutscheins beachten:

  • Prämiengutscheine können Sie erst nach Beendigung der Maßnahme einlösen. Die Einzahlung des vollständigen Eigenanteils muss nachweisbar sein.
  • Wurden über den Prämiengutschein mehrere Maßnahmen bzw. Maßnahmenteile finanziert, können Sie diese erst mit Ende des letzten Teiles abrechnen.
  •  Es können ausschließlich die Veranstaltungsgebühren und keine Neben- oder Folgekosten wie z.B. für Anreise, Verpflegung und Übernachtung erstattet werden.
  • Es können keine Maßnahmen mit Veranstaltungsgebühren von mehr als 1.000 € (inkl. MwSt.) abgerechnet werden.

Legen Sie jedem Zuwendungsantrag bitte jeweils bei:

  • die Auflistung der Prämiengutscheine, für die eine Förderung beantragt wird,
  • die Prämiengutscheine im Original.

Außerdem zu jedem einzelnen Prämiengutschein:

  • den datierten Kontoauszug des Finanzinstitutes (Bankauszug) oder eine von der teilnehmenden Person und dem Weiterbildungsanbieter unterschriebene Durchschrift der Quittung (versehen mit den Originalunterschriften). Aus den Unterlagen muss ersichtlich sein, wann der Eigenanteil der teilnehmenden Person eingegangen ist und wer diesen bezahlt hat.
  • den Auszug aus dem Seminar-/Kursprogramm,
  • die Durchschrift der Originalrechnung an die teilnehmende Person,
  • eine von der teilnehmenden Person und dem Weiterbildungsanbieter nach Abschluss der Maßnahme unterschriebene Bestätigung über die Teilnahme an der Veranstaltung im Original. Es muss nicht die Originalteilnahmebescheinigung des Kurses eingereicht werden.

Weitere Hinweise finden Sie im Merkblatt für Weiterbildungsanbieter sowie in den FAQ unter Punkt 4: Abrechnung von Prämiengutscheinen.